Si vous venez d’être chargé de planifier un événement et que vous ne savez pas par où commencer, vous n’êtes pas seul ! La planification d'un événement peut être stressante pour n'importe qui, même pour les professionnels de l'événement. Il existe plusieurs types de fournisseurs et d'entreprises que vous devrez peut-être contacter pour démarrer votre processus de planification. De la restauration, du personnel à l'éclairage et à la conception - de nombreuses phases d'un événement doivent être prises en compte. Luvbox studio est une agence de conception et de production d'événements qui peut gérer de nombreuses parties de votre événement. Aujourd'hui, nous sommes ici pour répondre à quelques questions fréquemment posées pour vous aider à démarrer votre voyage de planification d'événements !
Est-ce que Luvbox studio Paris gère tout l'événement ou seulement les fleurs ?
Luvbox studio peut gérer tous les aspects de la conception de votre événement. Bien que nous soyons connus pour nos superbes installations florales, nous avons également la possibilité de gérer l'intégralité de votre événement. Notre processus comprend souvent une consultation créative avec l'un de nos responsables de la conception d'événements. Selon l'échelle de l'événement, nous sommes en mesure de fournir des échantillons, des rendus et des tableaux d'humeur qui vous aideront à voir la vision et la conception projetées pour votre événement.
Pourquoi devrais-je prendre une agence de production d'événements ?
Afin de soulager le stress d'un grand événement, pensez à choisir une agence de production d'événements pour gérer tous vos besoins de conception et de production. Une agence de conception et de production d'événements peut gérer tous les aspects de conception d'un événement.
Les agences de production d'événements peuvent tout gérer, de la mise en scène, de l'éclairage, des fleurs et du décor. Laisser ces détails à un expert peut vous concentrer sur la planification de votre événement et à vous amuser le jour J !
Quels types d'événements une agence de conception d'événements peut-elle gérer ?
Une entreprise de conception d'événements peut vous assister dans plusieurs types d'événements. Du lancement de produits aux galas de bienfaisance, une société de conception d'événements vous aidera à concevoir votre événement en fonction des besoins de votre événement et de l'esthétique souhaitée.
Luvbox studio gère tous les types d'événements ! Nous sommes connus pour marquer un événement afin de transmettre la voix et la vision de votre entreprise. Grâce à des événements entièrement personnalisés, nous créons des événements phares qui mettront votre entreprise sur le podium.
Types d'événements :
- Lancement de Produit
- Événements RP
- Lancements presse
- Fêtes d'anniversaire et événements sociaux
- Galas de bienfaisance
- Événements d'entreprise
- Conférences et salon
Comment trouver un lieu pour notre événement ?
Le lieu où vous organisez votre événement peut parler de votre marque et de votre image. Si vous organisez un événement professionnel d'entreprise, vous voudrez peut-être trouver un espace qui respire le professionnalisme. Si vous lancez un produit destiné à la génération Z, pensez à un lieu plus décontracté et accueillant. Bien sûr, le nombre d'invités doit être pris en compte lors de la recherche du lieu idéal. Il est important de trouver le bon équilibre. Vous voudrez un lieu qui conviendra à tous vos invités tout en faisant en sorte que l'espace semble plein et dynamique.
Luvbox studio peut vous aider à trouver un lieu qui vous convient. Notre équipe de responsables de la conception d'événements possède une vaste expérience dans le dépistage des sites pour un éventail de différents types d'événements. Nous avons une variété de lieux d'événements corporatifs avec lesquels nous avons travaillé et avons une vaste connaissance pour trouver un lieu qui répondra à tous vos besoins en matière d'événements.
Les moments photo sont-ils nécessaires pour un événement ?
À l'ère d'Instagram et de Snapchat, il est important de créer un événement qui laissera une impression durable sur les invités. Bien que les moments photo ne soient pas nécessaires à la réussite d'un événement, nous vous suggérons souvent d'en inclure un.
Un moment photo encouragera les invités à interagir lors de votre événement et à partager le moment. Ceci est particulièrement important pour les événements de marque qui souhaitent mettre en avant une nouvelle marque ou un nouveau produit. Les moments photo peuvent inclure : des étapes simples et répétées avec logo, des installations à grande échelle, des murs de fleurs et des activations interactives.
Combien coûte un événement d'entreprise ?
Les événements d'entreprise varient en prix en fonction de l'objectif de l'événement. Les dîners d'entreprise intimes sont un excellent moyen d'encourager les liens. Vous pouvez souvent trouver un lieu ou un restaurant qui fournira de la nourriture et des boissons à un prix de groupe. Votre décor peut également rester minimal. D'autres événements d'entreprise peuvent aller jusqu'à des milliers (et des centaines de milliers d’€) selon leur taille et leur échelle. Les sociétés nationales organisent souvent des événements annuels pour rassembler l'ensemble de la société. Ces événements coûteront évidemment plus cher et prendront plus de temps à planifier et à exécuter.
Qu'est-ce qu'un appel d'offres ?
Les demandes de propositions sont utilisées dans de nombreux secteurs commerciaux - des entités gouvernementales aux entreprises. Les appels d'offres sont également une pratique courante dans l'industrie événementielle. Souvent, les entreprises ou les marques enverront plusieurs demandes de propositions à différentes entreprises de conception avec un aperçu de ce qui est demandé. Dans le secteur de l'événementiel, les entreprises de conception d'événements sont souvent sollicitées pour des propositions créatives ou des plans afin de présenter leurs idées et concepts de conception pour l'événement. L'entreprise choisit ensuite la proposition qui correspond le mieux à ce qu'elle recherche - à la fois en termes de conception et de budget.
Quels sont les types de fleurs les plus couramment utilisés pour les événements d'entreprise ?
Les types de fleurs que vous utiliserez pour votre événement d'entreprise dépendent de l'objectif et de l'esthétique souhaitée. Les roses sont disponibles en plusieurs variétés et couleurs, ce qui en fait un excellent choix de fleurs polyvalent. Nous avons souvent des clients qui choisissent des fleurs en fonction de la couleur et de l'esthétique de leur marque. Par exemple, les pivoines et les dahlias sont de grandes fleurs à utiliser pour transmettre la fantaisie et la féminité tandis que la protea et le chardon se distinguent par leur texture et leur dimension. La saisonnalité florale doit toujours être prise en compte lors du choix des fleurs pour un événement. Les tulipes et les zinnias sont de grandes fleurs printemps / été tandis que les dahlias et les renoncules sont les fleurs automne / hiver préférées. Si vous avez besoin d'un type spécifique de fleur toute l'année, pensez aux roses et aux delphiniums.
Contactez Luvbox studio pour tous vos besoins de conception et de production d'événements
Si vous êtes prêt à commencer à planifier un événement mais ne savez pas par où commencer, laissez nous vous aider ! Nous pouvons gérer plusieurs aspects de votre événement - de la recherche d'un lieu à la création de magnifiques parures florales. Nous avons hâte de faire connaissance avec vous et votre vision !
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